En binôme et en soutien de la secrétaire du chef de poste :

Activités de secrétariat

  • Gestion, suivi et mise à jour des contacts et de l’agenda du chef de poste  avec les autorités nationales, locales et les personnalités d’influence en Slovaquie
  • Réponses aux invitations et aux différents courriers des partenaires slovaques
  • Relationnel avec les interlocuteurs slovaques pour solliciter des entretiens, préparation des biographies des interlocuteurs
  • Mise en forme et traduction de courriers

 

Activités logistiques

  • Contribution à l’organisation des déplacements de personnalités françaises en Slovaquie
  • Préparation logistique des déplacements du chef de poste en Slovaquie : gestion du voyage (billets de train, nuitées d’hôtel) et demandes d’entretiens
  • Organisation de déjeuners ou réceptions à la Résidence de France, communication avec le personnel de la Résidence (3 personnes) : préparation de la liste des invités, envoi des invitations, préparation du plan de table, impression des chevalets et des menus
  • Organisation de la réception annuelle du 14 juillet : réservation de la salle, préparation en lien avec tous les services de la liste des invités, envoi des invitations

Savoir faire

  • Loyauté, discrétion, patience
  • Capacité d’adaptation et réactivité
  • Esprit d’initiative
  • Sens du travail en équipe

Connaissances

  • Connaissance de l’organisation de l’administration slovaque
  • Rédaction administrative en slovaque et français, voire anglais
  • Connaissances administratives et juridiques
  • Maîtrise de l’environnement bureautique

Qualités personnelles

  • Facilités de communication
  • Honnêteté
  • Grande disponibilité
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Discrétion professionnelle

Conditions particulières d’exercice

Binôme de la secrétaire du chef de poste pour toutes les missions évoquées : une excellente communication est essentielle dans ce cadre, l’agent doit s’assurer de la bonne circulation de l’information en toutes circonstances.

Informations complémentaires

  • Contrat à durée déterminée d’un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2020
  • Lieu de travail : Ambassade de France (voir la carte ci-dessous)
  • Salaire brut mensuel : 1812 € / mois
  • Tickets restaurants : 5 € / jour travaillé

Candidatez avant le 5 juin !

Les candidatures (CV et lettre de motivation en français et en slovaque) doivent être adressées avant le 5 juin, délai de rigueur, à : marion.dehais@diplomatie.gouv.fr et helene.chatel@diplomatie.gouv.fr.